Information sur l'entreprise

3 avril 2003

Allocution de Wendy Dobson
Assemblée annuelle

Vous n'ignorez pas qu'en Amérique du Nord le travail des comités de vérification suscite une vive attention. En ce moment, beaucoup de sociétés américaines procèdent à des réformes qui visent à redonner confiance aux actionnaires. Si, pour les sociétés américaines, ces réformes amènent des changements, ces changements n'ont toutefois rien de nouveau pour nous au Canada, et ils sont déjà intégrés dans nos pratiques au GFBTD.

Il y a toujours de la place pour l'amélioration, et j'ai pensé que vous aimeriez connaître certains des aspects de notre travail et certains des changements apportés au cours de l'année achevée. Comme nous l'avons déjà indiqué, le comité de vérification et de gestion des risques a été scindé en deux comités.

Nous avons comme principe de base que les vérificateurs externes font rapport au comité de vérification, et non à la direction de la Banque. Mais cela ne nous a pas empêchés de prendre plusieurs mesures afin de rendre cette structure de responsabilité d'une extrême limpidité.

Premièrement, nous rencontrons à huis-clos les vérificateurs à chacune de nos réunions. Deuxièmement, nous avons confirmé officiellement l'indépendance des vérificateurs. Troisièmement, nous avons resserré notre politique entourant les autres services que les vérificateurs peuvent nous procurer, et ce, afin de renforcer l'indépendance des vérificateurs. Les services de consultation fournis en plus des services de vérification directs sont limités à la planification fiscale du Groupe, aux conseils en impôt des particuliers relativement aux questions touchant les ressources humaines et les expatriés ainsi qu'aux services d'insolvabilité. Évidemment, le comité de vérification doit signifier à l'avance son approbation de tous ces services. Quatrièmement, les vérificateurs font un travail considérable pour mettre les membres du comité au fait de toutes les nouvelles normes et exigences de la réglementation. Et cinquièmement, nous évaluons leur performance avant de recommander au Conseil que leur nomination soit renouvelée.

Les vérificateurs externes jouent un rôle particulièrement important, je me dois de le souligner, pour ce qui est des processus de fin d'exercice et de la préparation de l'information trimestrielle. Quatre des neuf réunions tenues au cours de la dernière année ont été consacrées à ces processus. De plus, à chaque réunion, nous avons eu des rencontres à huis-clos avec le vérificateur principal et le chef des finances afin qu'ils nous signalent tout point d'importance et nous fassent un compte rendu de la situation globale au sein de la Banque.

Je dois aussi souligner que le comité se soumet à une autoévaluation pour mesurer son rendement d'après les objectifs établis pour l'année et d'après les responsabilités qui lui sont attribuées dans sa charte chaque année par le comité de gouvernance.

Enfin, en tant que comité de vérification et de gestion des risques l'an dernier, nous avons organisé pour l'ensemble du Conseil plusieurs séminaires qui ont porté sur les risques et sur certaines questions de méthodologie que nous jugions importantes. Toutes ces mesures sont prises afin de nous rendre plus aptes à poser les questions épineuses et à demander des comptes à la direction en votre nom, nos actionnaires.

Nous continuerons de suivre l'évolution des lignes directrices touchant les comités de vérification et de continuer de procéder à des modifications qui nous aideront à nous acquitter de notre responsabilité fondamentale - qui est de superviser la qualité et l'intégrité de l'information financière de la Banque.

Le Conseil propose qu'Ernst & Young s.r.l. et PricewaterhouseCoopers s.r.l. soient nommés vérificateurs de la Banque. Mais d'abord, laissez-moi vous présenter Steve Aldersley, associé de vérification d'Ernst & Young, et John Clappison, associé de vérification de PricewaterhouseCoopers.

M. LE PRÉSIDENT DU CONSEIL…, JE PROPOSE QU'ERNST & YOUNG S.R.L. ET PRICEWATERHOUSECOOPERS S.R.L. SOIENT NOMMÉS VÉRIFICATEURS DE LA BANQUE JUSQU'À LA CLÔTURE DE LA PROCHAINE ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES.

Merci.