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Carrières

Une journée dans la vie d'un Directrice principale de projets


Tammy
Senior Project Manager
Description de poste
8 h

J'arrive au travail; je vérifie les nouveaux courriels et messages vocaux. Je porte une attention particulière à mon calendrier en ligne des réunions pour la journée. La plupart du temps, j'assiste à des réunions et je prépare des documents de projet tels que les chartes et les définitions de projets.
9 h

Je préside une réunion hebdomadaire sur l'état des projets. Mon travail consiste à m'assurer que chaque membre de l'équipe du projet fournisse une mise à jour claire et précise de la partie du projet dont il est responsable. J'aide les membres de l'équipe à déterminer la marche à suivre pour les recours hiérarchiques lorsqu'ils ont de la difficulté à respecter les dates d'échéance des réalisations attendues. Je présente une mise à jour informelle au Responsable du projet au niveau des opérations.
10 h

Pour me préparer aux autres réunions de la semaine, je dresse un ordre du jour et je réunis les documents qui doivent être envoyés aux membres du projet afin qu'ils puissent les examiner avant la réunion. J'appelle les personnes qui fournissent les documents à envoyer et nous convenons d'une date de distribution.
11 h

Un problème technologique est signalé concernant le logiciel que nous mettons en œuvre à l'échelle de la Banque. Cela pourrait avoir des répercussions importantes pour le chemin critique de l'échéancier du projet. Je discute de la situation avec le directeur de projets, Technologie et nous décidons de convoquer rapidement une réunion de projet avec des ressources importantes, y compris le fournisseur du logiciel. Nous utilisons un pont de conférence pour discuter du problème et décider des prochaines étapes.
12 h

Je prends ma pause-repas mais je reviens rapidement afin d'avoir amplement le temps de me préparer pour la réunion de 13 h que je présiderai.
13 h

J'ouvre l'appel conférence pour la réunion et je note les présences. Nous discutons aujourd'hui des champs de données qui doivent être fournis dans l'application logicielle afin de permettre à l'équipe des services technologiques de configurer l'application. Je dois convaincre quelques membres de l'équipe afin d'atteindre un consensus sur les champs obligatoires et maintenir le projet sur les rails.
14 h

Pour faire le suivi de la réunion de ce matin, je regroupe tous les rapports de situation dans un seul rapport que je remets au promoteur du projet. Je passerai en revue le rapport avec le promoteur et nous déciderons ensemble si des modifications sont nécessaires. Je distribue le rapport à tous les intervenants intéressés ou qui sont touchés par le projet.
15 h

Je prends un café avec un nouveau membre de l'équipe de projet. Je l'aide à comprendre les objectifs du projet et nous discutons de quelques-uns des problèmes liés aux ressources dans son secteur qui pourraient faire obstacle aux réalisations attendues.
16 h

Je me prépare pour une séance Leçons apprises que j'animerai demain. Je lis les documents pertinents du projet afin de comprendre en quoi consiste le projet et être ainsi en mesure de poser des questions probantes.
17 h

Je soumets un rapport de dépenses pour un de mes projets et je ferme la session sur le système.