7 h
Je vérifie mon Blackberry pour voir s'il y a des messages
urgents avant de me rendre au travail.
8 h
J'arrive à mon bureau. Il n'y a pas de réunion
à 8 h ce matin, alors j'ai le temps d'examiner en
détail mes courriels et mes messages vocaux. Je
réponds aux demandes de renseignements concernant les
locaux disponibles, les processus des projets et les coûts
d'occupation, et je confirme les invitations aux réunions.
Je fais le suivi des documents de préparation de bail et
des autorisations de dépenses. J'établis la
priorité des autres questions qui seront soumises
à un examen plus détaillé et à
un suivi. Je passe en revue le matériel de
présentation pour les réunions de ce matin.
9 h
Je rencontre le vice-président principal pour discuter des
possibilités de regrouper les locaux d'une unité
fonctionnelle nouvellement réorganisée et pour
élaborer une stratégie à moyen et
à long terme pour changer l'empreinte immobilière
globale de façon à refléter les nouveaux
besoins de l'entreprise.
10 h
Je participe à une
téléconférence avec l'équipe de
direction d'une unité fonctionnelle pour discuter des
projets à venir et des questions concernant la gestion des
installations, la gestion de projet, et la production de rapports
financiers ou de location qui n'ont pas été
résolues selon le processus normal. Je m'assure que les
autres membres de l'équipe sont suffisamment
mobilisés pour résoudre ces questions.
11 h
Je rencontre le vice-président principal pour lui
présenter une vue d'ensemble des différentes
initiatives de la Direction de la gestion des immeubles concernant
l'environnement et la réduction des coûts qui
amélioreront l'expérience des employés
à la Banque TD.
En retournant à mon bureau,
j'arrête prendre un café avec un client et nous
discutons de son projet d'amélioration des processus, et
des conséquences probables sur les besoins futurs de son
unité fonctionnelle en matière de locaux. Nous
convenons d'étudier les possibilités de
réduire les coûts d'occupation pour
l'unité fonctionnelle, ce qui renforcerait l'analyse de
rentabilisation pour le projet. 12 h
J'assiste à un déjeuner de travail sur les
meilleures pratiques pour réduire les coûts
d'occupation. Je passe en revue les recherches
préparées par le conseil de direction de la
Direction de la gestion des immeubles qui décrivent les
initiatives d'autres grandes sociétés aux
États-Unis et au Canada.
13 h
J'assiste à la réunion de lancement du projet
avec le client, le directeur et le concepteur du projet. J'examine
le document de la charte de projet, l'étendue des travaux,
les rôles et responsabilités et les
échéanciers importants.
14 h
Je rencontre l'équipe de gestion des relations de la
Direction de la gestion des immeubles afin d'échanger nos
impressions sur les besoins du client et les locaux
inoccupés potentiels, les améliorations du
processus de prestation des services et la stratégie de
communication. Nous évaluons la charge de travail globale
et l'échéancier pour des activités
particulières telles que les prévisions
concernant les dépenses en immobilisations trimestrielles
et la radiation des éléments d'actif, la
production des rapports d'inoccupation et les dates des avis de
bail en suspens.
15 h
Je finis de répondre aux demandes reçues plus
tôt par courriel et par messagerie vocale concernant des
questions liées au loyer du siège social et aux
approbations de transferts et de radiations d'actifs. Je discute
avec des collègues et je prépare une
stratégie de gestion de projet pour une série de
petits projets de dépenses et d'immobilisations. Je
détermine les conséquences financières
des loyers réels nets négociés et des
primes de capital pour un projet de déplacement de bureau
en Asie.
16 h
Je rencontre des courtiers immobiliers pour faire visiter au client
différents locaux envisagés pour satisfaire aux
besoins d'expansion. Je donne des conseils au client relativement
aux coûts et aux dates d'occupation possibles.
17 h
Je règle mon téléphone au renvoi
d'appels et je passe le reste de la journée à
compiler les besoins en matière de locaux des
différentes unités fonctionnelles sur lesquels
s'appuiera un plan stratégique immobilier. Je commence le
processus de documentation en décrivant la
compréhension actuelle de la croissance de l'entreprise,
l'organisation et les acquisitions connexes de biens immobiliers,
les consolidations et les stratégies de sortie qui seront
nécessaires. J'envoie par courriel les hypothèses
pour l'analyse de rentabilisation au groupe des finances et je
demande une analyse financière pour trois
scénarios d'expansion.
18 h
Je prépare les mises à jour hebdomadaires de la
situation d'initiatives importantes propres à chaque
secteur d'activité et je les fais parvenir aux cadres
supérieurs. J'imprime quelques articles de recherche pour
les examiner à la maison ce soir. | 
